Comercio Exterior
Nombre del Cargo: Encargado de Comercio Exterior
Área: Comercial / Exportaciones
Reporta a: Gerente general de la Exportadora
1. Propósito del Cargo
El Encargado de Comercio Exterior será responsable de la gestión integral del proceso de exportación de alfalfa, asegurando el cumplimiento de los requisitos comerciales, logísticos y documentales necesarios para la correcta comercialización internacional del forraje. Su rol es clave en la coordinación con proveedores logísticos, organismos regulatorios y clientes internacionales, garantizando operaciones de exportación eficientes, seguras y ajustadas a los requerimientos de cada mercado de destino.
2. Responsabilidades y Funciones Principales
1. Gestión de Existencias y Coordinación con Planta o Centro de Acopio:
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Supervisar la disponibilidad y calidad de la alfalfa empacada y prensada para exportación.
- Coordinar con el área de producción y aseguramiento de calidad para verificar que el producto cumpla con los estándares técnicos, de humedad y compresión exigidos por los mercados internacionales.
2. Gestión Documental y Procesos de Exportación:
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Preparar y gestionar la documentación requerida para la exportación, incluyendo certificados fitosanitarios, declaraciones de origen, documentos aduaneros, y otros específicos del rubro forrajero.
- Coordinar con agentes de aduana, SAG, y otras entidades para garantizar el cumplimiento de normativas de exportación.
3. Logística Internacional y Reserva de Espacios:
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Gestionar la reserva de espacios en contenedores, booking con navieras, y programación de cargas.
- Coordinar con transportistas, freight forwarders y puertos para asegurar la correcta logística de salida de la alfalfa.
4. Facturación y Cobranza Internacional:
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Generar facturación conforme a las condiciones pactadas con clientes internacionales (INCOTERMS, condiciones de pago, etc.).
- Hacer seguimiento de pagos y cobranzas internacionales, asegurando el cumplimiento de los plazos contractuales.
5. Gestión de Seguros:
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Contratar y administrar seguros de transporte internacional según el tipo de carga y destino.
- Gestionar eventuales reclamos por pérdidas, daños o siniestros durante el tránsito.
6. Relación con Clientes y Soporte Comercial:
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Colaborar con el área comercial para la planificación de despachos y cumplimiento de compromisos de entrega.
- Mantener comunicación permanente con clientes internacionales sobre avances de carga, documentación y embarques.
3. Requisitos del Cargo
Formación Académica:
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Título profesional en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Logística Internacional o carrera afín.
Experiencia:
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Mínimo 5 años de experiencia en comercio exterior, idealmente en empresas agroindustriales o exportadoras de productos a granel, forrajes, o productos perecibles.
- Experiencia comprobada en procesos documentales, logísticos y de exportación marítima.
Conocimientos Técnicos:
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Normativas y regulaciones de comercio exterior aplicables a productos agrícolas y forrajeros.
- Manejo de documentación aduanera, fitosanitaria y logística internacional.
- Conocimiento del proceso logístico de carga marítima (FCL, booking, reservas portuarias, etc.).
- Manejo de herramientas de facturación y cobranzas internacionales.
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Inglés intermedio o avanzado (deseable).