Asistente de Capacitación - Osorno

¿Te gustaría trabajar en Osorno, X Región?

Nuestro cliente, Centro de Capacitación, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Capacitación, quien será el responsable de coordinar las actividades de capacitación y llevar la documentación al día del sistema de gestión de calidad, asegurando la calidad y la experiencia del cliente.

¡Conoce las principales funciones!
  • Coordinar las actividades de capacitación, realizar la búsqueda de relatores para los cursos y organizar en base a los recursos necesarios.
  • Confirmar y registrar las asistencias de los alumnos, realizando el seguimiento correspondiente.
  • Elaborar y enviar reportes parciales y finales de las actividades.
  • Para actividades virtuales realizar apertura sala, traspasar host, apoyar al facilitador en la realización pruebas de audio, PPT y video, entre otros. 
  • Para actividades presenciales, de ser requerido acompañar instancias en terreno.
  • Llevar el Sistema de Gestión de Calidad conforme a los requisitos de la NCH 2728.
  • Realizar y verificar la inscripción de los cursos.
  • Manejar la plataforma Sence.
  • Preparar maleta con materiales retirando insumos de bodega física, y coordinar entrega y devolución de esta con facilitador. 
  • Realizar una bodega digital, que permita ver materiales disponibles para las actividades de formación. 
  • Realizar la liquidación de cursos.
  • Imprimir diplomas al término de los cursos.
  • Realizar el proceso de compras y pago de proveedores (cotizaciones, contratos, evaluaciones, etc).
  • Llevar el control de todos los registros vinculados a la prestación de servicios de capacitación.
  • Ser el responsable durante las auditorias de los procesos y registros asociados a su cargo.
¿Qué esperamos de ti?
  • Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, RRHH o carrera afín.
  • Al menos dos años de experiencia trabajando en el área de Administración.
  • Manejo de Office
  • Licencia B al día (Deseable)
¡Gracias por participar!